Excelの便利スキル（第3回）セルの値に応じて、色を変更する（条件付き書式）

すぐに使えるExcelの便利な小技を集めました

よく使う機能、よく使う関数を少しだけ深掘り

第3回は、セルに入力された値データに応じて、セルの色を変更する手法を紹介していきます。

セルに「祝日」と入力されていたら、文字を赤色にする
在庫数が発注点を下回ったら、商品の行全体のセルに色を付ける

では、細かく見ていきましょう。

【第3回】セルの値に応じて、色を変更する（条件付き書式）

Excelの機能である「条件付き書式」を使用します。名前の通り、セルの書式設定に条件を付けて動かす機能です。本機能を使用して設定するには、ホームタブ内のスタイルより条件付き書式のアイコンをクリックし、その中の「ルールの管理」を選択します。

f:id:ChangeDesign02:20220324113514p:plain — 条件付き書式設定

例えば、セルに「祝日」と入力されていたら、文字を赤色にする場合を考えます。

f:id:ChangeDesign02:20220324113602p:plain — 日付・曜日・カレンダーのセル

条件付き書式を設定するために、ホーム > スタイル > 条件付き書式 > ルールの管理 > 新規ルールを選択し、新しい書式ルールの中から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

f:id:ChangeDesign02:20220324113712p:plain — 書式ルールの設定

条件付き書式は以下の順で設定を行います。

条件を設定
書式を設定
範囲（適用先）を設定

分かりやすくするために、まずは「祝日」と入力されているD5セルのみを考えます。条件として「D5が祝日の場合」（=$D$5="祝日"）と設定、書式ボタンを押して、文字色に赤を選択しOKボタンを押します。条件と書式の設定が終わったので、OKボタンを押します。範囲も分かりやすくD5セルのみで考えるため、適用先にD5セル（=$D$5）を指定し、OKボタンを押します。

f:id:ChangeDesign02:20220324113755g:plain — 祝日の場合、文字を赤色にする設定

正しく色が変更されたら、必要に応じて「範囲」と「条件」を修正します。例えばD列すべて（$D5、$D6、$D7・・・$D18）に対して設定するには、適用先を修正します（=$D$3:$D$18）。条件もD5セルのみではなく、各行に対して設定するのであれば絶対参照（$D$5）から相対参照（$D5）に修正します。この表は3行目からデータがあるので$D3に修正しています。

f:id:ChangeDesign02:20220324113904g:plain — 範囲と条件の修正

別の例を考えます。例えば、在庫数が発注点を下回ったら、商品の行全体のセルに色を付ける設定の場合を考えます。

f:id:ChangeDesign02:20220324115048p:plain — 商品別在庫数の一覧

こちらも分かりやすくするために、発注点を下回っているセルのみを考えます。条件は「E3の値がF3以下の場合」、書式は「セルの背景色をオレンジにする」とし、適用先はE3のみにします（下図、左上）。正しく色が変更されたら、適用先を行全体（A列～F列）に設定します（下図、右上）。その後、3行目だけじゃなく4行目も5行目も含めるため条件を絶対参照から相対参照に修正します（下図、下）。